Compte rendu de l’assemblée Ordinaire du 8 décembre 2007 Procès verbal Télécharger le rapport moral de l'assemblée Générale au format .pdf Les points abordés selon l’ordre du jour sont les suivants 1
- Rapport moral
«Chers tous, Pardonnez-moi de ne pas être des vôtres aujourd’hui, mais je dois accompagner un ami très cher à sa dernière demeure. Donc, je missionne Gérard Petipas et Philippe Court pour faire avec vous le point sur l’année écoulée, sur nos projets futurs et pour vous confirmer enfin l’inauguration de la Cité de la Voile Eric Tabarly le 17 mai 2008, après l’ouverture au public le 5 avril. A vous tous ici présents, je veux encore vous dire merci d’avoir cru en nous, de nous avoir soutenu par vos adhésions à l’Association Eric Tabarly. L’ouvrage que vous allez découvrir est aussi le votre. Pour finir, je vous souhaite de joyeuses fêtes de fin d’année, que l’année 2008 vous soit douce et sereine.
Jacqueline Tabarly» Le rapport moral est joint à ce procès-verbal. Après
lecture, aucune question n’étant posée, il est soumis
au vote de l’Assemblée Générale. Ce rapport
moral est adopté à l’unanimité des membres
présents ou représentés. 2/ Rapport Financier Joël Poix, trésorier, a annoncé que le rapport financier 2007 était à l’équilibre. Comme depuis l’origine de la création de l’Association, le pourcentage des dépenses d’entretien et de fonctionnement des bateaux est supérieur à 70% du budget global des produits. L’Association a bénéficié comme les années précédentes d’une subvention de Cap L’orient qu’elle remercie. Le montant des cotisations a baissé d’environ 15% par rapport à 2006. Il faut savoir que de gros efforts ont été entrepris. Denis Lochen a remis à jour la base de données des adhérents et souhaite mettre en place une communication plus active et plus efficace auprès de l’ensemble des adhérents à la fois les anciens et pour trouver de nouveaux adhérents. Nous espérons que 2008 sera une bien meilleure année en matière d’adhésion que ne l’a été 2007. Les dépenses de secrétariat sont au même niveau qu’en 2006. Les droits d’auteurs sont en augmentation du fait du travail de l’Association pour préparer la grande exposition temporaire à la Cité de la Voile Eric Tabarly. Les produits concernent à la fois les travaux prévus sur
les bateaux et l’aménagement du hangar technique prévu à la
Cité de la Voile Eric Tabarly et pour lequel l’Association
a un certain nombre d’accord en cours avec différents partenaires
financiers, pour nous aider à supporter ces prochaines charges
qui permettront à l’Association d’avoir un hangar
technique particulièrement adapté à l’entretien
des bateaux. Pen Duick, actuellement démâté est dans
ce hangar. Lors de la renégociation du partenariat avec les Banques Populaires
cette année, l’Association a été soutenue
par les agences, en particulier celles du littorales dont Lille impressionnée
par l’opération à Boulogne (70.000 personnes en 4
jours), Rennes, Nantes et Bordeaux. Les Banques Populaires soutiennent
la voile à travers : la FFV pour la voile légère,
la course au large avec le maxi qui va être mis à l’eau
et le 60 pieds Orma, le patrimoine maritime grâce à l’Association
avec les Pen Duick. Elles nous proposaient de faire un contrat annuel
renouvelable ce qui n’est pas viable pour l’Association.
Le risque est trop grand en ce qui concerne l’entretien des navires.
L’Association a 240.000 euros de subvention par an des Banques
Populaires, qui sont dépensés pour les travaux et le fonctionnement
des bateaux. Parfois comme en 2006, il faut compléter avec l’argent
de l’Association. Budget prévisionnel 2008 Il y a peu de changement entre le budget 2008 et 2007. Nous avons toujours le souci de faire en sorte que les travaux d’entretien et de fonctionnement des bateaux soient, dans de large proportion, supérieur à 70% du montant total des recettes de l’Association. Nous avons prévu des cotisations à hauteur de ce qu’elles étaient en 2006. Les subventions espérées sont toujours à la hauteur de 50.000 euros comme les années précédentes. L’exposition temporaire est financée à 100% par du mécénat extérieur. C’est pour cette raison que l’ensemble des investissements et des frais relatifs à cette exposition n’apparaît pas dans ce budget prévisionnel. De même qu’il fait l’objet d’un compte à part. Le budget prévisionnel 2008 tient compte des recettes de la Banque Populaire, des recettes des subventions et des recettes des adhérents. Concernant le budget prévisionnel 2008, Joël Poix attire
l’attention de l’Assemblée sur deux faits importants
: Après lecture, aucune question n’étant posée,
il est soumis au vote de l’Assemblée Générale.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des
membres présents ou représentés.
Le Commissaire aux comptes
présente le rapport général
et le rapport spécial. Les comptes annuels ont été arrêtés par le Conseil d’Administration. Suite à l’audit réalisé, nous certifions que les comptes annuels qui sont indexés au présent rapport et qui font apparaître un total bilan de 362.183 euros, un excédent de 17.669 euros sont, au regard des règles de principe comptable français, réguliers, sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulée ainsi que de la situation financière et du patrimoine de l’Association à la fin de cet exercice. En application des dispositions de l’article M823.9 du code de commerce relative à la justification des appréciations, nous portons à votre connaissance que les appréciations s’inscrivent dans le cadre de notre démarche d’audit des comptes annuels pris dans leur ensemble et ont contribué à la formation de notre opinion, que je viens de vous exprimer, à savoir une certification pure et simple. Nous avons procédé aux vérifications spécifiques prévues par la loi, nous n’avons pas d’observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans les rapports qui viennent de vous être lu dans le rapport moral et le rapport financier. Le rapport spécial attrait aux conventions qui existent entre
l’Association et un administrateur. Il n’y a pas eu de convention
au cours de cet exercice. Ce sont des conventions conclues au court d’exercice
antérieur qui se poursuivent. Il y en a deux : 2/ La deuxième convention concerne les prestations administratives
de la SAS Pen Duick, les administrateurs concernés sont Mme Jacqueline
Tabarly et Mr Pierre Bojic. L’article 2 de la convention du 18
septembre 2000 entre l’Association Eric Tabarly et la SAS Pen Duick
prévoit que la SAS Pen Duick effectuera pour le compte de l’Association
Eric Tabarly et à sa demande diverses prestations administratives
comprenant notamment des prestations de secrétariat. En contre
partie, l’Association versera à la société Pen
Duick une somme trimestriel de 9 559,92 euros hors taxes. Les montants
facturés au titre de l’exercice s’élèvent à Après lecture, aucune question n’étant posée,
il est soumis au vote de l’Assemblée Générale.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des
membres présents ou représentés. 4/ Approbation des comptes Après lecture, aucune question n’étant posée,
ils sont soumis au vote de l’Assemblée Générale.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des
membres présents ou représentés. 5/ Approbation des conventions réglementées Gérard Petipas annonce que le commodat qui vient à échéance en 2008, sera résigné avec Mme Jacqueline Tabarly pour 5 ans, à partir de mars 2008. Après lecture, aucune question n’étant posée,
elles sont soumises au vote de l’Assemblée Générale.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des
membres présents ou représentés.
Après lecture, aucune question n’étant posée,
il est soumis au vote de l’Assemblée Générale.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des
membres présents ou représentés.
Tous les 2 ans est renouvelée une partie des membres du Conseil
d’Administration. Pour cette année, Eric Bourhis : ancien équipier de Tabarly de 1973 à 1983 à bord de Pen Duick VI et Paul Ricard. Il souhaite représenter les membres et à un projet susceptible d’intéresser l’Association. Patrick Chevalier : absent Claude Galloud : entré en 2006 dans l’Association et souhaite s’investir. Il partage son temps entre Paris et le Morbihan. Il a eu l’occasion de naviguer sur Pen Duick III et Pen Duick VI. Jacques Gautier : son absence
est excusée par Gérard Petipas
qui le présente comme un ancien de Jean Le Gren : Ancien de Saint-Gobain, vivant à Bordeaux. Il pense s’installer dans le Morbihan. Il a vu Eric Tabarly à Lorient et à Groix. Il a rencontré Jacqueline Tabarly à l’occasion de la manifestation à Arcachon. Mr Ory : absent Christian Rouyer : ancien
camarade de promotion 1958 d’Eric. Il
a servi 38 ans dans la Marine pour laquelle il a commandé notamment
La Jeanne d’Arc, l’Escadre de l’Atlantique et le groupe
d’action sous-marine. A sa retraite militaire, il est devenu Délégué Général
des Casinos de France (les jeux). Annette Roux : excusée.
Par ailleurs, elle est impliquée dans la Cité de la Voile Eric Tabarly à travers la rédaction des textes et cartels des parties consacrées à la voile contemporaine et à Tabarly, assistant aussi Cap Lorient pour le suivi de réalisation des maquettes des Pen Duick et Paul Ricard et de son expertise en matière de voile et de vulgarisation des contenus. Résultats
du vote
Le Secrétaire Général soumet à l’Assemblée la proposition du Conseil d’Administration : à partir du 1er janvier 2008, les cotisations passent de 25 à 30 euros pour les membres actifs, de 50 à 60 euros pour les supporters et de 750 à 800 euros pour les membres bienfaiteurs. Mais pour des questions pratiques, jusqu’au 1er janvier 2008 le tarif appliqué pour les renouvellements reste celui de 2007. Ensuite, la nouvelle tarification sera appliquée conformément à la décision du Conseil d’Administration. Après lecture, aucune question n’étant posée,
la nouvelle tarification est soumise au vote de l’Assemblée
Générale. Cette résolution est adoptée à l’unanimité des
membres présents ou représentés.
Le planning des bateaux a été évoqué dans le rapport moral. Christophe Debove, Directeur
de l’Ecole Nationale de Voile et
membre du Conseil d’Administration indique qu’ils utilisent
au mieux Pen Duick II et Pen Duick V comme support de formation pour
les futurs professionnels de la mer, skippers et éducateurs sportifs. Pour l’Association, l’essentiel des activités est, à l’heure actuelle, l’inauguration de la Cité de la voile et la préparation de l’exposition temporaire autour d’Eric Tabarly.
Gérard Petipas a rappelé le contexte de création de la Cité de la Voile Eric Tabarly. En 1999, après la création de l’Association, rapidement l’idée à germer de créer un lieu de mémoire à Eric. Le Conseil a réalisé une petite étude pour déterminer le lieu où l’accueillir. Il y avait plusieurs sites : Nantes (où est né Eric), Bénodet bien sûr, Douarnenez, qui insistait beaucoup pour que l’Association vienne au Port Rhu, Concarneau, La Trinité et Lorient. Lorient nous a semblé l’endroit idéal
pour trois raisons : C’est ainsi que l’Association a commencé à travailler avec Lorient. La mise en œuvre du projet n’a pas été simple. Le projet s’est successivement appelé « Espace Tabarly », puis « Académie Eric Tabarly » à la demande de Jacqueline Tabarly et finalement pour des raisons de marketing, il s’appelle désormais la « Cité de la Voile Eric Tabarly ». La base des sous marins est un endroit privilégié même s’il reste beaucoup de travaux à réaliser pour l’aménagement extérieur de la base. C’est un endroit stratégique pour la sortie des bateaux en rade. L’ensemble de l’équipement a été dessiné par Jacques Ferrier, jeune architecte de renom, la muséographie étant confiée à Pierre Verger. L’Association était présente dans le comité de pilotage et dans le comité d’élection de l’architecte. L’Association est satisfaite du résultat. Le bâtiment fait 5000 m². Au premier étage se trouve 1500 m² d’exposition et une passerelle pour accéder au ponton grâce à la tour des vents, amer remarquable. Sur le ponton,le public peut tourner autour des bateaux sans les gêner, ni gêner les équipages qui y travaillent. Au Rez-de-chaussée du bâtiment se trouve un restaurant,
un auditorium de 150 places, la salle d’exposition temporaire de
400 m2, l’accueil, les maquettes des Pen Duick et du Paul Ricard,
un portrait d’Eric et l’accès au bureau de l’Association. La première partie est consacrée à l’Océan
avec des grands panneaux et photos. La seconde est consacrée aux
voiliers avec des dispositifs interactifs et audiovisuels pour expliquer
comment marche un voilier, le travail de l’architecte, la construction
des voiliers, la fabrication d’une voile, etc. « L’embarquement immédiat » était une demande de l’Association reprise par la Sellor pour permettre aux visiteurs de naviguer en rade de Lorient. Le hangar permet d’hiverner les bateaux, d’y faire des travaux, ce qui va être une source d’économie. Le chantier ne peut pas être ouvert au public pour des raisons de sécurité. En revanche, les visiteurs pourront voir les travaux depuis les vitres de la salle d’exposition temporaire. Ce sera le seul centre d’exposition consacré à la voile et à la course au large en Europe. Ce qui importait à l’Association était l’omniprésence d’Eric autour de ce qu’il a fait, de ce qu’il a apporté. Cet équipement est tourné vers les jeunes. Interrogé sur ce que représentait Cap L’Orient,
Gérard Petipas a laissé la parole à Hélène
Dizien, présente à l’Assemblée Générale
en tant que nouvelle adhérente, et directrice de la Cité de
la Voile Eric Tabarly. Cap L’Orient représente 17 communes
autour de la ville phare de Lorient. Cette communauté d’Agglomération
sous forme de délégation de service public a confié l’exploitation
de la Cité de la Voile Eric Tabarly à une société d’économie
mixte dénommée la Sellor. Le directeur de cette SEM est
Thierry Fréchier. Cette société a participé et
travaillé sur l’aboutissement et la conception du projet
de la Cité de la Voile. On espère 100.000 visiteurs la première année. L’Association a négocié avec la Sellor afin que les membres de l’Association aient une réduction de 50% sur le tarif normal. Gérard Petipas en remercie la Sellor. Tous les membres de l’Association sont invités à l’inauguration de la Cité de la Voile Eric Tabarly le samedi 17 mai 2008. Les 5 Pen Duick seront présents. Gérard Petipas précise que le conseil souhaite que les membres soient présents en nombre. Un nouvel adhérent de l’Association est intervenu pour exprimer sa satisfaction de voir aboutir cette Cité de la Voile et tient à féliciter Jacqueline Tabarly, Gérard Petipas, Pierre Bojic et les membres du Conseil, pour leur ténacité, leur travail, leur pugnacité pour arriver à cette inauguration que tous attendent. Pierre Bojic donne la parole à Gérard Petipas. Les membres de l’Association recevront une invitation peut-être par mail pour le 17 mai 2008. Un membre a demandé si l’Association allait en liaison avec l’Office du Tourisme proposer des packages comprenant le déplacement, l’hôtel, la restauration. Gérard Petipas a répondu que c’était infaisable pour une Association. Par contre Denis Lochen mettra sur notre site une liste d’hôtels qui lui sera fournie par l’office du Tourisme
Comme il n’y avait personne pour monter l’exposition temporaire, l’Association a décidé de prendre la barre. Le budget devait provenir d’une source de financement autre que le budget propre de l’Association. Le budget d’une exposition temporaire est compris dans une fourchette
de 200.000 à 300.000 euros. Le retard de plus d’une année
pris par la construction et la muséographie ayant coûté entre
1,5 et 2 millions d’euros, Cap L’orient n’avait pas
le budget pour réaliser l’exposition temporaire. Aujourd’hui nous avons quasiment 190.000 euros qui proviennent de la Fédération des Industries Nautiques (50.000 euros), de la Fondation Bénéteau (50.000 euros), du Conseil Régional de Bretagne (à hauteur de 40.000 euros) et puis d’un autre mécène dont le nom sera révélé en d’année. A cela, s’ajoute des prestations de matériel comme par exemple : la société Epson, qui fournit du matériel de projection et des tirages d’images. Sur les conseils de Pierre Verger, scénographe de la Cité de la Voile, et en accord avec Frédéric Poisson de la Cité des sciences (qui nous aide en tant que membre de l’Association), la maîtrise d’œuvre a été confiée à la société Muséopolis (sous le contrôle du Conseil d’Administration) dont la mission est de livrer clé en main l’exposition le 15 mai 2008, suivant notre cahier de charge. Quatre thèmes ont été définis à l’issue
de l’étude réalisée par JP Morel : L’exposition est centrée sur Eric. L’Association
compte sur l’aide des camarades de la promotion d’Eric pour
fournir des documents sur cette période, l’aide de Jacqueline
Tabarly sur la vie intime ou la Transat 1976, etc. On s’appuiera
sur les images trouvées pour le film intitulé « Tabarly »,
réalisé par Pierre Marcel et produit par Jacques Perrin.
Ce film repose presque entièrement sur des documents d’archives
sur Eric. Gérard Petipas et Jacqueline Tabarly ont vu un premier
montage d’images fortes et poignantes. Francis Vallat, Président de l’Institut Français de la mer est intervenu pour proposer un apport de 10.000 euros pour aider l’Association à boucler le budget. Un membre a interrogé Gérard Petipas pour savoir si la présentation serait chronologique. Il lui a répondu que la présentation était thématique en rappelant les 4 grands thèmes. L’exposition sera présentée à partir du 17 mai 2008 jusqu’en octobre 2009, puis elle ira au Salon Nautique de Paris, en décembre 2009 (mais probablement pas dans sa configuration initiale, par manque d’espace). Interrogé sur la présence de produits à vendre à la Cité de la voile, Gérard Petipas a précisé que la Sellor exploitait une boutique où seront vendus des produits Pen Duick soumis à l’approbation de l’Association. Gérard en a profité pour annoncer la réédition de l’ouvrage « A Eric » en grand format et à un format plus petit, disponibles pour l’inauguration de la Cité de la Voile Eric Tabarly. Le cd audio « Gérard Petipas raconte Tabarly » a été regravé et sera également disponible à la vente. L’Association a aussi en projet avec Daniel Gilles d’éditer des ouvrages de 90 pages sur chacun des Pen Duick. Les 2 premiers seront consacrés à Pen Duick et Pen Duick II, puis les autres seront édités dans les mois suivants. Denis Lochen, membre du Conseil
d’Administration et en charge
de la communication avec les membres, a rappelé que l’Association
communiquait par internet. Une question a été posée pour savoir si un point de rencontre pour les membres est prévu à la Cité de la Voile Eric Tabarly. Oui il existe une salle de réunion en plus du bureau.
Les 5 Pen Duick seront à Brest 2008 du 11 au 17 juillet 2008. L’Association y aura un stand et vraisemblablement la Cité de la Voile Eric Tabarly sera présente à côté. (Voir chapitre 9 : Prévisions des activités 2008).
Gérard Petipas remercie la Société Pen Duick et
Pierre Bojic pour le travail effectué depuis la création
de l’Association. Alors que le démarrage a été assez
dur, Pen Duick a apporté un soutien important bien au-delà des
honoraires à payer pour lancer et faire vivre l’Association. A propos de l’érosion du nombre de membres : l’ouverture de la cité de la voile va permettre de redynamiser les renouvellements et les nouvelles adhésions, Car l’Association aura une borne dans l’accueil de la Cité de la Voile où les plaquettes et les bulletins d’adhésion seront disponibles pour les visiteurs. Selon la volonté de Mme Jacqueline Tabarly, l’Association ne se manifestera pas pour les 10 ans de la disparition d’Eric. Gérard Petipas a été interrogé sur l’avenir
du trimaran Côte d’Or II qui se trouve sur un quai à Hennebont
près de Lorient. Le propriétaire n’a plus d’argent
et a contacté l’Association. Eris Bourhis a rappelé sa recherche de mécène pour reconstruire Paul Ricard. Si ce projet aboutit, il souhaite que Paul Ricard soit baptisé Pen Duick VII comme sur les avant projet de plans, et qu’il rejoigne les Pen Duick sur le ponton de la Cité de la voile Eric Tabarly.
Plus aucune question n’étant posée, la séance est levée. Lorient, le 11 décembre 2007 Jacqueline TABARLY - Présidente Pierre BOJIC - Secrétaire Général
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